个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   2张近3个月内的大一寸白底照片
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，提供首页及本人页即可。
5、结婚证/离婚证复印件
6、申根签证个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司英文担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
3、收入证明   由您的雇主出示的有关您的工资和工作年限的证明信
 
个人资产证明
1、近半流水账单   银行存折复印件 您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
 
其它资料
1、行程安排   英文版的行程安排
2、机票酒店订单   酒店预订单（我司可代办），如若邀请方提供住宿，则只需在邀请函上注明即可，而无需另外提供酒店订单。
3、国际医疗保险   投保金额至少为30，000欧元的旅游医疗保险（包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用），此保险需在所 有申根国家有效，其有限期应涵盖签证的有效期。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
 特殊人群
1、退休人员   1、如申请人为退休人员，需要提交退休证的原件，复印件及英文翻译。
2、在校学生   需出具学校的准假证明书原件，1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级，旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业并由学校加盖公章。
A：当未成年人单独旅行时，由双方家长或监护人出具的出行同意书公证书，公证书还需交由外交部认证。
B：当未成年人跟随单方家长或监护人旅行时，由不同行的另一方家长或监护人出具出行同意书的公证书，并交由外交部认证。
C：未成年人出行还需要提供亲属关系公证书并交由外交部认证。
或跟随单方家长或监护人旅行时，由双方家长、单方家长或法定监护人出具由不同行的另一方家长或监护人
3、无业人员   已婚者: 工作证明或配偶的收入证明 + 经外交部认证的结婚公证书. 未婚者: 其它日常收入证明
4、暂住人员   (1).如果您的护照签发地不属于您所选择递交材料的领区范围， 请提供属于该领区城市签发的暂住证或具有相同效力的有效证件（已生效至少三个月） (2)有效暂住证原件或办证回执原件（半年前开始生效，不足半年者请提供旧暂住证或居委会证明）
 
 
其他备注
1、未成年人旅行：双亲的同意书（由公证处出具并经外交部领事司认证处认证）用申请受理国语言或用英文。若父母离婚 需出示离婚证书和监护证明的公证及认证书。
2、外国申请者：中国的长期居留许可，及一份复印件。
3、芬兰要求结婚证书或亲属关系的公证书。并经中国外交部认证。如果申请者已婚而且户口与配偶分离，也应该出示配偶的户口复印件。
4、邀请人的护照身份页和居留许可（在申根区域内的外国人）。

注意事项：
1、 请注意，我司可代订机票、酒店预订单，但使馆/领馆有权利在合理的情况下，在审理签证申请的过程中有可能索要真实的机票、酒店确认单。
2、芬兰签证递交申请后，领馆会抽查面试，请申请人做好准备。

领区划分：广东、福建、海南、广西为广州领区受理；上海、浙江、江苏、江西、安徽为上海领区受理；重庆、甘肃、陕西、四川、云南和贵州为重庆领区受理；其他地区为北京领馆受理