个人基本资料
1、护照  有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天起）；护照签证页至少需要有两张连续空白签证页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   2张近半年2寸×2寸（5.0X5.0厘米），白色背景。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。（必须是复印件，不能提供扫描件）
4、个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
 
中方公司资料
1、公司营业执照
     需经“中国国际贸易促进委员会认证”的营业执照认证证明书原件（贸促会认证在递交资料时，有效期不能超过1年），
    营业执照(副本)及其英文翻译件（加盖公章）。
    如同时递交原件和复印件原件与复印件审核一致后,原件可以退回。
2、公司派遣信原件（请按照模板修改提供） 
    （1）必须采用含公司抬头的公文信笺纸打印（有可供查询的公司的电话、地址、传真、公司E-MAIL地址或个人E-mail地址等）；
    （2）写明派遣函签发日期、收件单位（如：致印度驻广州总领事馆）。
    （3）落款处要有单位负责人或派遣者的姓名拼音、职务、签名、公司名称并加盖公章。
    （4）正文内容包括：
    a、派遣公司简单介绍；
    b、印度方信息（名称、联系人、地址、电话等）；
    c、签证申请人的姓名、护照号码、身份证号码、职务、年收入、入职时间等 ；
    d、此行目的及访问起止日期；
    e、访问印度期间的费用由谁承担，并担保申请人会按时回国。

邀请方资料
1、邀请公司营业执照副本   邀请公司的营业执照（Certificate of Incorporation）或者税卡（PAN卡）
2、邀请函 原件或扫描件或复印件
    （1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码、E-MAIL等联系信息
    （2）内容需有：
    a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；
    b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；
    c、出访费用由谁支付；
    d、回国保证；
    e、签名负责人名字、职务（打印）
    （3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名
    （4）邀请函内容须与中方公司担保信的内容保持一致

其它资料
1、商务行程安排   申请人签名确认的英文版行程安排

特殊人群：

1、暂住人员 需提供暂住证/居住证复印件

备注: 外国人请提前询问

领区划分： 按工作地划分领区：广东、福建、广西、海南、湖南、四川、云南为广州领馆受理；上海、浙江、江苏为上海领馆受理；其余为北京领馆受理