个人基本资料
1、护照原件及复印件   有效期需至少半年（从所申请签证有效期最后一天算起）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片   3张3.5cm×4.5cm近6个月内的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，头发不遮眉眼，面部完整，不戴墨镜。
3、身份证复印件   正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本   1）户口本(全部信息页的复印件)   2 如是集体户口，提供户口地址页复印件与本人户口卡复印件
5、申根签证个人资料表   请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签
6 如符合代交资料的条件，请下载奥地利签证申请表（单面打印）、奥地利代交资料委托书，并由申请人亲笔签名（申请表共有2处地方需要签名，签名笔迹须与护照尾页笔迹一致）
 
 
中方公司资料
1、公司营业执照副本   营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章
2、公司担保信   （1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，并加上负责人姓名、职务，由负责人亲笔签名
3、收入证明   由您的雇主出示的有关您的工资和工作年限的证明信
4、财力证明   如旅行费用由公司支付必须提供公司名下近半年银行流水账单。
 
邀请方资料
1、邀请函担保信  邀请函担保信   邀请信原件（1）需用邀请公司的便笺纸打印，上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天）、目的以及行程；c、出访费用由谁支付；d、回国保证（3）打印后需加盖公司公章，邀请人签名。
2、(奥地利邀请) 电子担保函(EVE), 电子担保函是不需交费的, 奥地利邀请方只需在他居住地的外事警察局那里在担保函上签字, 邀请人的信息经过该外事警察局核实以后转寄给受理申请人签证申请的奥地利驻外使馆   2）若不能提供电子担保函，奥地利邀请公司在奥地利商会登记注册的文件的复印件。
 
资产证明
1、银行存折原件复印件   您或配偶名下的银行流水账单或活期存折原件及复印件（如只有银行卡，需去银行打印最近六个月的流水对账单，加盖银行章），可提供多分流水账单或活期存折复印件。定期的也可做辅助财产作为资料提供。
2、固定资产   申请人名下的房产证或购房合同、发票的复印件。本人名下的小汽车行驶证复印件等。
 
其它资料
1、机票酒店订单   整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单。
2、国际医疗保险  投保金额至少为30，000欧元的旅游医疗保险（包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用），此保险需在所 有申根国家有效，其有限期应涵盖签证的有效期。申请人在入境时能提供保单的英文版本，否则可能被拒绝入境。（可代买）
 
注意事项：
1、如申请人最近10年内去过申根国并能提供申根签证的原件，可提供代交资料委托书给我们，由我们代交资料；如申请人没有2年内去过申根国，则需本人过来递交资料； （如选择代交资料，需吧申请人的个人资料原件（如：户口本，房产证，结婚证等）提供过来，让签证中心核对）
2、如申请一年多次签证，必须曾经获得2个奥地利签证并且使用过。
注：如签证被拒或收到补资料通知书，一定需要申请人本人前往签证中心，在工作人员的面前就“拒签信”或“通知书”签名，申请人本人领取护照。